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Une application web sur mesure, à la place de vos classeurs
Suivi de projet, membres et cotisations, rapports pour vos bailleurs : je construis l'outil qui reprend votre façon de travailler, et je le fais évoluer avec votre équipe.
Dix classeurs, trois versions, un rapport à rendre vendredi.
Chaque zone tient son fichier, les totaux ne tombent jamais juste, et le rapport au bailleur se reconstruit à la main à chaque échéance. Un outil sur mesure règle cela à la source.
Une seule saisie
Chaque donnée est saisie une fois, par la bonne personne, avec des contrôles qui attrapent les doublons et les erreurs de mois.
Des chiffres calculés
Les indicateurs se calculent seuls, par zone et par période, selon les règles de votre équipe.
Le rapport prêt
Le rapport sort au format demandé, à relire plutôt qu'à reconstruire.
En production
Des outils utilisés chaque semaine.
Consortium Dëkkandoo
ONG · Saint-LouisOutil de suivi-évaluation pour un projet financé par des bailleurs internationaux : registre unifié de 229 groupes d'épargne, saisie par zone, indicateurs calculés et rapport au gabarit du bailleur. →
Association Nafadji
Association · diasporaApplication de gestion pour une association de ressortissants : membres et cotisations, dons et dépenses, collecte en ligne visible par chaque membre. →
Jàng
ÉducationPlateforme de gestion scolaire pensée pour les écoles sénégalaises : notes, bulletins PDF, emploi du temps, absences et messagerie, pour plusieurs écoles. →
Une association de la diaspora ? Voir le site web pour association de la diaspora.
Questions fréquentes
Quelle différence avec un logiciel tout fait ?
Un logiciel tout fait vous oblige à travailler comme lui. Un outil sur mesure reprend vos fiches, vos mots et vos rapports. Quand un logiciel existant couvre déjà votre besoin, je vous le dis, même si cela veut dire ne rien construire.
Nous travaillons aujourd'hui sur Excel et sur papier : est-ce un problème ?
Non, c'est le point de départ le plus fréquent. On part de vos classeurs, on les importe en vérifiant chaque total, et l'équipe saisit ensuite directement dans l'outil, sur ordinateur ou sur téléphone.
Nos données sont sensibles (bénéficiaires, membres, enfants). Comment sont-elles protégées ?
Chaque personne n'accède qu'à ce que son rôle autorise, les mots de passe sont personnels, la base est hébergée chez un prestataire reconnu et sauvegardée. Les déclarations à la CDP se préparent avec vous.
L'outil peut-il produire le rapport demandé par notre bailleur ?
Oui, c'est souvent la raison même du projet : les indicateurs se calculent à partir de la saisie, et le rapport sort au format du bailleur, prêt à relire.
Combien coûte une application sur mesure ?
Chaque projet est chiffré sur devis après un premier échange, et livré par étapes datées. L'hébergement et l'assistance figurent dès le départ dans le devis, pour que vous connaissiez le coût réel sur la durée.
Que se passe-t-il après la livraison ?
Un forfait mensuel couvre l'hébergement, les sauvegardes, l'aide à l'équipe et les petits correctifs. Les fonctions nouvelles se chiffrent à part.
Montrez-moi vos classeurs.
Dites-moi ce que votre équipe saisit, qui le lit et ce que votre bailleur demande. Je vous réponds avec une première piste concrète.