Étude de cas · Saint-Louis, Sénégal · Livré
Consortium Dëkkandoo
Un site institutionnel et, derrière, l'outil qui remplace la tenue manuelle du registre et des rapports d'une ONG financée par des bailleurs internationaux. Les données existaient déjà : ce qui manquait, c'était le temps de les recopier.
Client
Consortium Dëkkandoo
Secteur
ONG · Suivi-évaluation de programme
Type
Site institutionnel + outil de suivi-évaluation
Localisation
Saint-Louis, Sénégal
Périmètre
Conception, développement full-stack, reprise et fiabilisation des données, formation des équipes
Stack
Next.js (TypeScript) · PostgreSQL · Vercel
229
Groupes d'épargne réunis dans un registre unique
6
Communes couvertes, cloisonnées les unes des autres
13
Tableaux du rapport bailleur, remplis automatiquement
0
Ligne à recopier d'un fichier à l'autre
Le contexte
Le Consortium Dëkkandoo intervient dans les six communes du département de Saint-Louis, sur la nutrition et la santé des jeunes enfants et sur l'autonomisation financière des femmes. Son programme est financé par des bailleurs internationaux, dont Plan International Sénégal, devant lesquels il rend compte deux fois par an.
Un consortium comme celui-ci ne manque pas de données : elles sont collectées sur le terrain, avec soin, depuis des années. Elles vivent simplement dans des classeurs séparés, tenus par des personnes différentes, dans des communes différentes. Chaque consolidation est donc une recopie, et chaque recopie est une occasion d'écart.
Le défi
- Réunir en un seul registre des groupes d'épargne répartis sur six communes, décrits par plusieurs fichiers avec deux systèmes de codification différents — sans perdre une ligne au passage.
- Faire en sorte qu'une correction se fasse une fois et vale pour tout le monde : c'est la promesse qui justifie l'outil.
- Protéger des données personnelles de bénéficiaires — pièces d'identité, téléphones — dans un outil consulté depuis plusieurs communes et parfois sur des postes partagés.
- Produire le rapport semestriel au format exact attendu par le bailleur, sans qu'aucun tableau ne soit recopié à la main.
- Rester utilisable sur des connexions faibles, par des personnes dont ce n'est pas le métier : l'outil devait être plus rapide que le classeur, pas plus impressionnant.
La solution
Deux livrables qui répondent à deux besoins distincts : un site qui donne au Consortium une adresse à son nom, et un outil de saisie qui remplace la tenue manuelle. L'identité visuelle du site est descendue du logo existant, sans le retoucher.
Un registre unique, une saisie unique
Les 229 groupes d'épargne des six communes sont réunis dans un seul registre : deux codifications réconciliées, numéros hors format signalés, identifiants attribués deux fois repérés. Chaque groupe n'existe plus qu'à un seul endroit.
Le cloisonnement vit dans la base, pas dans les écrans
Un point focal de commune ne voit que sa commune — et cette règle est appliquée par la base de données elle-même, pas par l'interface. Une adresse bricolée ne la contourne pas. C'est la seule façon de tenir une promesse de confidentialité sur des données de bénéficiaires.
Les indicateurs se calculent, ils ne se saisissent pas
Taux, totaux et cumuls sont recalculés à la lecture, à partir de ce qui a été saisi. Une donnée calculée qu'on saisit est une donnée qui finit par diverger de sa source : ici, la question ne se pose plus.
Le rapport du bailleur sort fini
Le document Word attendu deux fois par an se génère avec sa trame complète et ses treize tableaux déjà remplis. Les parties d'analyse — difficultés rencontrées, leçons apprises, perspectives — restent écrites par les équipes : ce sont des analyses de terrain, et l'outil leur rend précisément le temps de la recopie pour qu'elles puissent s'y consacrer.
Rien ne s'efface, tout se trace
Chaque écriture est journalisée avec son auteur et son horodatage, et rien ne se supprime : un groupe se désactive avec un motif, un montant saisi par erreur s'annule sans disparaître du journal. C'est la première pièce que demande un auditeur de bailleur.
Autonomie, formation et sauvegardes
La coordination crée et gère ses comptes elle-même, sans prestataire. Un guide de formation vit à l'intérieur de l'outil, à la page où l'on en a besoin. Une sauvegarde chiffrée part chaque nuit, et elle est relue à chaque exécution — une sauvegarde qu'on n'a jamais restaurée n'est pas une sauvegarde.
Le résultat
Le site institutionnel est en ligne sur le nom de domaine du Consortium, enregistré à son nom. L'outil est en production, alimenté par les données réelles du programme, et les équipes le tiennent elles-mêmes.
La consolidation qui demandait de reprendre plusieurs classeurs se fait maintenant à la lecture, et le rapport semestriel part au bailleur sans qu'un seul tableau ait été recopié.
Voir le site du Consortium
Le site institutionnel est public. L'outil de suivi, lui, contient des données de bénéficiaires : il reste privé, et c'est volontaire.